为做好2020级新生入学教育及军训期间的学生管理与辅导工作，使新生能够尽快了解学校、了解学院，适应大学生生活与学习，为新生在校的良好发展奠定坚实的基础，推进学院学生工作全面开展，同时培养锻炼中高年级学生“自我教育、自我服务、自我管理”能力，现面向我院2017~2019级本科生公开招聘新生助理，具体事宜通知如下：
一、选聘对象
2017级~2019级的优秀学生。
二、选聘职务
迎新总负责1名、组织负责人1名、宣传助理3名(内设宣传负责人)、资助助理3名（内设资助负责人），班级助理12名。
三、选聘条件及岗位职责与纪律
选聘条件、岗位职责与纪律请参阅《湖南大学建筑学院新生助理团队管理办法（试行）》（附件1）。
四、报名要求
1.各班务必高度重视，认真组织，确保班级每位同学收到通知并广泛动员同学参与报名选拔工作。
2.有意愿者填写申请表（附件2，电子版，命名格式：竞选岗位+班级+姓名），填写汇总表（附件3，电子版），所有材料由各班团支书汇总后交至团总支处，请各年级团总支将本年级材料（附件2、附件3）汇总发送至邮箱1321383049@qq.com，所有材料截止时间为6月25日（周四）12:00。所有材料逾期不候。
五、选聘程序
1.根据报名条件及个人实际表现进行资格审查，择优选拔同学进入面试环节。
2.面试后根据面试表现，并结合学院学生工作实际，拟定20名同学为2020级新生助理团队成员，报学院党委批准。
六、时间安排及相关要求
1.6月30日，公布进入面试环节同学名单。
2.7月1日，组织面试（具体时间另行通知）。
面试顺序按照总负责、宣传助理、资助助理、班级助理的顺序，每个职务内的面试顺序按照姓名拼音首字母排序。
面试主要分为自我阐述和评委提问两个环节。自我阐述两分钟，应该简单介绍自己的基本情况，包括姓名、班级、现任职务、参选职务、参选动机、对参选工作的认识和工作展望。评委提问一至两分钟，请各位参选同学认真回答评委提出的问题。自我阐述和评委提问应避免空话套话。
七、如有疑问，请联系
张娣老师 联系电话：15116400930；QQ:1321383049
附件1: 湖南大学建筑学院新生助理团队管理办法（试行）
附件2：湖南大学建筑学院2020级新生助理申请表
附件3：湖南大学建筑学院2020级新生助理报名信息汇总表
湖南大学建筑学院
二〇二〇年六月二十一日
