维护学校正常教学、生活秩序，规范学生请销假行为，保障广大学生顺利完成学业，制定本办法。
第一条 除节假日外，学生应当参加学校规定的教学活动，未经准假，不得擅自离校。寒暑假期间，学生应当按学校规定的 日期离校、返校。
第二条 凡因病或其他正当事由，不能参加学校安排的学习、活动，或离开学校，需要事先办理书面请假手续。学生因病请假， 在校期间需出具校医院证明。外出期间一般须出具二级甲等以上医院证明。
第三条 一学期因病因事请假累计不得超过 6 周，每次请病假或事假最长不得超过 4 周。一学期内请假累计超过 6 周或单次请假超过 4 周，应当办理休学手续。
第四条 请假学生必须填写请假条，注明事由、起止时间、外出目的地及有效联系方式，并由审批人签字。
突发情况下不能办理请假手续时，应及时通过电话请假确认 后，通过手机短信或者互联网递交请假条，事后补办纸质书面请 假手续、及时销假。
第五条 正常教学期间，学生请假按下列程序办理。
（一）本科生请假时间在3天以内，由学生辅导员批准；请假时间在3 天以上 15 天以内，由学生所在院（系）、所主管学生工作的院领导批准；请假时间在 15 天以上 4 周以内，由所在院（系）、所院长（系主任）、所长批准并报教务处和学生工作部（处）备案。
（二）研究生请假 3 天以内，由导师批准；3 天以上 15 天以内，由院（系）、所主管研究生工作负责人批准；15 天以上 4 周以内，由所在院（系）、所院长（系主任）、所长批准并报研究生 院培养办公室批准。
研究生修完课程后，在学位论文撰写期间，请假审批由导师全权负责。
学生请、销假均须到辅导员处办理书面手续。
第六条 凡在正常教学期间需要请假者，在办理上述手续时， 需事先取得任课老师或相关指导教师的书面批准。
请假期间学习成绩计算由任课老师按教务处相关规定执行。
第七条 寒暑假结束或被准假期间，学生因故不能按时返校者，均需提前通过电话等有效形式向辅导员或院（系）、所学生 工作负责人、研究生导师请假或续假，告知事由及返校时间，并 取得续假批准，事后补办纸质书面请假手续、及时销假，否则按 旷课处理。
第八条 夜间不能返回学校住宿者，需持准假材料到所在公寓（宿舍）管理员处进行登记，并在假期结束返回时及时告知。
第九条 请假获准的期限结束时，应及时办理销假手续。如有特殊情况需续假，应办理续假手续。不销假不办理续假手续者， 按旷课处理。
第十条 请假未获批准而离校或续假未获批准而没有按时返校者，一律按旷课处理。教学活动包括课堂教学、实习、实验、课程设计、毕业设计、军训、公益劳动社会实践、会议、参观等， 未明确规定课时的，一律按一天 6 学时计。
休息日按一天 6 学时计。
第十一条 旷课学生的纪律处分依据《湖南大学学生违纪处理办法》执行。
第十二条 本办法所称学生是指接受普通高等学历教育的在籍湖南大学本科生、研究生。
第十三条 本办法由学生工作（部）处、教务处、研究生院负责解释。
第十四条 本办法自印发之日起施行。原《湖南大学学生请销假管理办法》（湖大教字〔2005〕64 号）同时废止。
湖南大学办公室
2017 年 11 月 27 日印发
