一、 项目负责老师提供《交流项目简介》，其中包括“目标高校”“离校时间”“带队老师名单”“学生名单”。

二、 家长出具《知情及费用担保书》，包含安全注意事项，确保守法守规，听从指挥。

三、 提交《建筑学院学生外出请假申请表》，并先后由导师、辅导员、主管交流项目院领导、学生工作副书记签字，最后交研究生辅导员处备案。

四、 正式出行前，项目负责老师和学生负责人应召集会议，并邀请主管学生工作副书记到场强调注意事项。

五、 签署《安全承诺书》，其中包括外出期间遵守法律法规和当地风俗，按照团队要求开展具体工作；不得开展或参加学习交流计划之外的任何其他活动；定期或按时向家长老师报告情况；按时返回学校等。

附件：

1. 证明材料模版

2. 家长知情及费用担保书

3. 建筑学院学生外出请假申请表

4. 安全承诺书

 附件1-4.docx